Thoughtful Fridays #3: 6 tip làm việc tập trung của mình và Live Ecom Chat đầu tiên của năm 2024

Chìa khoá làm việc hiệu quả của mình ;)

Hello, cám ơn bạn đã đọc ✨Thoughtful Fridays mỗi thứ 6 hàng tuần ✨ của Tự Học Marketing Cùng Mình. Mình chia sẻ về digital marketing, ecommerce, career tips, và các trải nghiệm trong cuộc sống ở Úc mỗi tuần. Subscribe để truy cập toàn bộ những nội dung trên newsletter nhé. ☘️ 

---

Tuần này của bạn thế nào? Tuần này của mình rất bận rộn. Mình cố gắng hoàn thành những việc cần phải làm cho các dự án cá nhân, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng tinh thần và năng lượng để quay trở lại công việc fulltime vào thứ hai tuần tới. 

Có hôm mình hơn 2 giờ sáng mới đi ngủ — điều mà mình đã cố gắng hạn chế kể từ sau khi Email Marketing Bootcamp kết thúc. Thi thoảng mình cũng thích ngủ muộn “xíu xíu" như thế, nhất là hôm nào mình có nhiều ý tưởng và rất nôn nóng muốn thực hiện chúng đến nỗi không ngủ được. Nay sẵn tiện, chúng ta sẽ cùng nói về làm thế nào để làm việc tập trung và hiệu quả.

Xuyên suốt kể từ khi lập blog Form Your Soul rồi sau đó là The Thoughtful Marketer, rồi chia sẻ trên fanpage cũ, mình đã từng đề cập đến các kỹ thuật productivity mình sử dụng. Vì lẽ đó, nếu đã theo dõi mình từ lâu, bạn có lẽ sẽ thấy một vài ý tưởng trong bài này khá quen thuộc. Mình viết lại và bổ sung các điều mới phòng khi chúng có ích cho nhiều bạn.

6 tip làm việc tập trung của mình

Mình luôn thử nghiệm với những tip mới và sàng lọc các cách làm việc để làm cho bản thân tươi mới. Bởi vì dù sao thì, cuộc sống luôn có nhiều lúc chúng ta không kiểm soát được — nếu mà không có một tư duy thay đổi, liên tục làm mới thì sẽ dễ khiến chúng ta khó vực dậy. Có lúc tinh thần lên cao phơi phới, có lúc tụt xuống không phanh. Mỗi người nên thiết kế cho mình “bộ cẩm nang” lấy lại sự tập trung để dùng khi cần đến. ;)

“Bộ cẩm nang" của mình có gì? Nói chung chỉ là 6 cái nhỏ dưới đây. Tuy nhỏ nhưng chúng cực kỳ hữu hiệu với mình. 

1. Phải có nội lực lớn

Mình nghĩ rằng cho dù bạn có áp dụng đủ các productivity hack mà các hack đó không xuất phát từ một nội lực mạnh mẽ đến từ bên trong bạn thì sẽ rất khó mà duy trì được chúng và nhìn thấy thay đổi. 

Cái nội lực mà mình đang nói đến đó chính là TẠI SAO (THE WHY) vì sao bạn muốn làm việc tập trung hơn, hiệu quả hơn? Điều gì thúc đẩy bạn phải làm được nhiều hơn nữa, cố gắng hơn nữa? Cái Why càng lớn, càng “nghiêm trọng" (nghĩ như này, bạn mà không nỗ lực, không thay đổi thì tiền không có, không kiếm được việc, bố mẹ thì càng già đi) thì bạn càng có một đòn bẩy lớn để ép bản thân đi vào khuôn khổ.

Ít nhất những điều này rất đúng với mình.

Mình đã tự tìm ra nội lực cho bản thân bằng cách nghĩ về những gì xung quanh mình mà khiến mình buộc phải tập trung, cố gắng.

Hoàn cảnh gia đình mình bố mẹ đều làm nông, từ nhỏ cho đến lớn vất vả nuôi bọn mình ăn học, mỗi lần về quê thấy bố mẹ lúc nào cũng lo âu, lam lũ. Mình gắn chặt hình ảnh đó trong đầu và luôn luôn nhớ về nó để nhắc nhở bản thân không bao giờ được dễ dàng từ bỏ.

Mình nghĩ đến những điều mà mình có thể làm cho bố mẹ khi công việc, cuộc sống của mình tốt hơn. Bố mẹ sẽ không phải làm ruộng nữa. Mình có thể gửi tiền về cho bố mẹ chi tiêu hàng tháng. Bố mẹ sẽ yên tâm, sẽ không phải lo nghĩ, sẽ được thoải mái, vui vẻ mỗi ngày. Khi mình có thể lo cho bố mẹ, mình cũng giúp cho hai chị em của mình tập trung cho cuộc sống của riêng họ.

Mình nghĩ đến khi công việc, cuộc sống của mình tốt hơn, mình sẽ được sống ở một nơi tốt hơn. Mình có thể mua những gì mình thích, đổi máy tính, mua sách, mua quần áo mới, đi nhiều nơi… Mình có thể giúp đỡ nhiều người khác ngoài kia khó khăn hơn mình…

Mình nghĩ đến khi mình có ý chí, có nội lực, nó sẽ là nguồn động lực vững chãi không lay chuyển được. Sẽ là cái mà luôn dẫn mình tiến về phía trước. 

Đấy là cách mà mình hình thành nội lực cho bản thân. Theo năm tháng, nó cứ lớn dần. Nội lực đó thực sự đã giúp ích rất nhiều cho mình. Vì nó luôn “push" mình tập trung, tập trung, tập trung vào mục tiêu và phải nỗ lực đạt được — chứ không phải chây ì, rề rà, lởm khởm.

2. Thiết lập không gian làm việc

Đây là góc hiện tại của mình. 

Từ nhỏ cho đến lớn, mình luôn có một ước mơ là có một góc học tập thật xinh xắn, đẹp đẽ, là của mình thật sự. Rất nhiều lần nhìn thấy góc học tập của người khác, dù trên Internet hay ngoài đời thật, khao khát có được một bàn học và làm việc như ý luôn tăng lên. Cái bàn học là ước mơ theo suốt tuổi thơ cũng như lớn lên của mình. Kể cả khi sang Úc, ước mơ này cũng luôn theo sát mình như vậy.

Hồi đi làm ở Việt Nam, đến lúc có thu nhập kha khá, mình luôn luôn sắm sửa cho cái bàn học của mình. Mình cũng nói với chồng mình, dù chuyển nhà đi đâu, mình chẳng thích gì mấy ngoài có vị trí bàn học cạnh cửa sổ. Thế nên, chồng mình mua cho mình một cái bàn có hai cái hộc để sách và một chiếc máy in HP. Mình thích lắm.

Khi chuyển lên Central Coast sống, bọn mình thuê một căn nhà để ở. Nhà để thuê là của sếp mình nên đẹp lắm. Chồng mình đi mua một chiếc bàn trắng, ghế và sắm sửa góc học tập và làm việc này cho mình (hình ảnh). Mình dán tranh mình vẽ rồi ảnh chụp lên tường. Mình cũng để các câu Kinh Thánh mình yêu thích. Có bút bi, bút chì, hoa khô, đèn học. Đây là góc học tập và làm việc mình mãn nguyện nhất từ trước tới giờ. Nó có thể chẳng có gì mấy hoặc không có được sự rộng rãi hay là quá đơn giản với nhiều người. Nhưng với mình đây là góc học tập trong mơ. Nó xinh xắn như trong tâm trí mình tưởng tượng.

Mình thích cảm giác cuối tuần ngồi vẽ, nghe nhạc hoặc tiếng Anh nhẹ nhàng. Rồi chiều chủ nhật ngồi vào bàn làm vài thứ linh tinh, chuẩn bị sẵn sàng cho tuần mới. Có cái góc học tập như ý muốn làm tinh thần, động lực và năng lượng của mình lúc nào cũng căng tràn.

Mỗi người sẽ có một mong ước về góc học tập tạo cảm hứng khác nhau. Không nằm ở việc bạn phải làm cho nó đẹp lung linh hay phải mua một chiếc bàn đắt tiền hay một chiếc máy tính xịn. Chúng ta tự tạo góc cho mình theo những gì mà mình có. Nhà nhỏ thì làm góc nhỏ hoặc biến tấu phòng khách lúc cần làm việc. Nhà to thì tiện hơn. Điều quan trọng là có được một không gian phù hợp để đưa chúng ta vào sự tập trung và tạo năng lượng làm việc. 

3. Chiếc máy tính phải gọn gàng

Đây là màn hình máy tính của mình. Mình dùng Macbook. Bạn thấy có điều gì đặc biệt không? Màn hình chẳng có folder hay file gì cả. 

Ngày xưa màn hình desktop của mình nhìn vào cực kỳ khủng hoảng. Chi chít các file, folder, lộn xộn, tùm lum, không thể chấp nhận được. Mỗi lần mở máy lên thấy màn hình là năng lượng của mình tụt xuống ngay lập tức. Mình chẳng biết vì sao nhưng mình cứ có cảm giác vậy. Nó khiến đầu óc mình u ám luôn ấy. 

Kể từ khi nhận ra hiện tượng đó, mình quyết định dọn sạch máy tính. Mình đặt ra một nguyên tắc là không bao giờ để bất cứ một file hay folder hay icon nào trên desktop. Nếu có thì cuối ngày phải cho vào thùng rác hoặc lưu trữ nơi phù hợp. Ngoài ra, mình cũng sắp xếp các tài liệu theo từng thư mục, chứ không để lung tung như trước. Mình đã làm điều này được lâu lắm rồi, bắt đầu từ khoảng năm 2017. 

Cách đây khoảng 3 tuần, mình nhìn vào desktop thấy mỗi ngày đều cùng một hình ảnh. Mình nghĩ hay là thay đổi hình ảnh đi để mỗi ngày mở máy có sự tươi mới. Thế là mình dành khoảng 2 tiếng tìm kiếm các hình ảnh anime, Studio Ghibli rồi ảnh chụp mà mình thích. Cho vào một folder gọi là Wallpapers và thiết lập thay đổi hình nền mỗi ngày 1 lần. Bây giờ mỗi sáng mở máy tính đều nhìn thấy một desktop khác nhau, cực kỳ thích thú. Nó giúp tạo cho mình cảm hứng khá tốt. 

Một ngày bạn ngồi ở bàn làm việc mấy tiếng thì gần như cũng dùng máy tính ngần ấy thời gian. Nếu đã có một không gian như ý rồi thì cũng cần làm cho chiếc máy tính như ý như vậy nhé. Không gian tạo cảm hứng, máy tính tạo cảm hứng là combo cải thiện sự tập trung đó. ;)

4. Luôn liệt kê ra những việc cần phải làm (dù nhỏ nhất) ra giấy

Mình dùng Notion cho việc ghi chú, lập kế hoạch, viết lách… Nhưng dù Notion có tiện đến mức nào đi nữa, mình cũng luôn phải có một cuốn sổ bên cạnh. Mình ghi ra giấy những việc phải làm hàng ngày chứ không phải vào Notion.

Cái này tuỳ người. Cái gì tiện với bạn thì bạn áp dụng, chứ đừng theo mình. Chỉ là với mình, mỗi lần hoàn thành một task, dùng bút gạch gạch nó trên giấy còn hơn cả một liều dopamine vậy. Lắm khi mới xong 95% nhưng mà mình cũng quay sang sổ, gạch gạch nó đi rồi ấy. Vui khủng khiếp. 

“Ủa, tip này thì liên quan gì đến sự tập trung?”

Có chứ. 

Bạn cứ nghĩ làm mãi, làm mãi cả ngày mà chưa xong việc gì thì bạn có tập trung nổi không? Đầu óc cứ bị ám ảnh bởi việc cái gì cũng dang dở thì làm sao mà 100% vào cái đang làm được. Nhưng khi đã hoàn thành một task, hai task, ba task… dù nhỏ, bộ não bạn có niềm vui, niềm vui này tạo thành động lực và cảm hứng, và chúng chính là nguồn tăng năng lượng giúp bạn duy trì sự tập trung để làm xong nhiều việc nữa.

5. Cà phê và trà 

Yes, mình có uống cà phê và trà. Một ngày thường một ly cà phê — loại nhẹ thôi, mình cho thêm sữa đặc vào. Trà thì mình uống trà gừng hoặc trà mật ong chanh gừng — thường một tuần mình uống một cốc. Chúng cũng giúp mình tập trung tốt, đặc biệt vào buổi sáng thường dễ buồn ngủ.

6. Lúc có sự tập trung cao độ, mình sẽ khai thác triệt để

Mình lấy ví dụ, bình thường mình và chồng mình 10 giờ tối đi ngủ. Nhưng thứ 4 vừa rồi không hiểu sao mình rất hào hứng và ngồi xuống bàn tập trung làm được nhiều thứ. Đến 10 giờ, chồng mình bảo mình đi ngủ. Nhưng mình thấy không thể cưỡng lại cảm giác hào hứng này nên mình bảo chồng là “hay hôm nay anh ngủ trước, em làm cho xong cái này vì đang tập trung quá, đang có hứng làm xong được.” Thế là chồng mình đi ngủ, còn mình làm việc.

Cảm giác tập trung cao độ vậy không phải thường xuyên có. Thế nên khi nó đã xuất hiện thì mình phải giữ bằng được. Lời khuyên của mình cho bạn là quan sát chu kỳ năng lượng và tinh thần làm việc của bản thân. Xem thử lúc nào lên cao, lúc nào xuống thấp. Rồi lúc nào mà tăng vọt thì tận dụng nó. Có thể ngủ muộn xíu để làm thêm hoặc nếu bạn có con cái thì nhờ chồng chăm lúc đó. 

Hiển nhiên, sẽ có lúc chúng ta không làm được vậy. Phải ưu tiên gia đình và các việc khác trước. Nhưng lúc nào mà tận dụng được thì hãy tận dụng nhé.

Về cơ bản thì 6 tip trên là chìa khoá làm việc hiệu quả của mình. Mình không có vũ khí bí mật nào khác.

Nhiều người sinh ra đã có khả năng tập trung bẩm sinh. Nhưng phần lớn chúng ta đều không có vậy. Phải rèn luyện mới có được. Mà rèn luyện thì luôn cần thời gian. Sự thay đổi hiếm khi xảy ra sau một ngày, hai ngày, thậm chí một tuần, một tháng được. Chúng ta cần bền bỉ cải thiện thói quen, thử nghiệm và linh hoạt với những thứ mà tạo cho chúng ta cảm hứng để tập trung. Nghiêm khắc nhưng cũng mềm mại với bản thân. Cảm hứng là thứ nghe có vẻ ảo ảo mờ mờ, đến bất chợt, đi bất chợt nên cần tinh tế, nhanh nhạy chút chút để nắm bắt và gìn giữ.

[Paid Subscribers Only] Live Ecom Chat #1

Yay! Vậy là cũng đến lúc thông báo điều mới mẻ. Trong năm 2024, mình sẽ tổ chức 4 buổi Live Ecom Chat qua Zoom cho các thành viên trả phí của newsletter. Mỗi sự kiện sẽ được diễn ra vào tối thứ 6 cuối cùng của tháng cuối cùng của quý (tháng 3, tháng 6, tháng 9, và tháng 12). 

Sự kiện đầu tiên sẽ vào ngày 29 tháng này. Nếu đã là Paid Subscriber thì bạn vui lòng đăng ký tham gia sự kiện qua form dưới đây. Sau khi bạn xác nhận, mình sẽ gửi bạn invitation qua Google Calendar. 

Mục đích tổ chức các sự kiện này của mình là để kết nối với các bạn. Chúng ta sẽ cùng nhau trò chuyện, thảo luận về ecom, digital marketing, đặt câu hỏi trả lời, cập nhật xu hướng, tám về nghề nghiệp… Bạn muốn hỏi gì mình cũng được, mình sẽ giải đáp những gì mình biết. 

Thoughtful Fridays nay thế cũng dài rồi. Mình cám ơn bạn nhiều vì đã đọc đến đây nha. Hẹn bạn tuần sau với những chia sẻ thú vị về tuần đầu tiên ở công ty mới của mình. ;)

Cuối tuần bình an.